Chers dirigeants de nos associations sportives,
 
Plusieurs d’entre vous nous contactent pour connaître les éventuelles directives à propos des manifestations sportives de ce week-end. Les voici donc.
 
Au niveau des autorités communales et sauf contre-indication de vos fédérations respectives, les compétions sportives peuvent se tenir compte tenu qu’elles se déroulent dans des lieux connus et identifiés et rassemblent un nombre limité de personnes elles-aussi connues...

 
Compte tenu de ce qui précède, nous vous invitons cependant à la plus grande vigilance et vous invitons pour cela à appliquer autant que faire se peut les recommandations suivantes (selon qu’elles se prêtent ou non à votre infrastructure) :
 
Identifier tout accès possible et limiter au maximum ces accès (idéalement, un seul accès pour une meilleure surveillance) ;

• Surveiller ces accès autant que possible. Les fermer en dehors des heures utiles et restreindre les plages d’accès le cas échéant ;
• S’assurer que tous les responsables du club et des équipes soient en mesure d’aviser sans délai, en présence d’éléments suspects (personnes, objets, comportements) ou en cas d’urgence, les services de police au 02/788.53.43 (police Montgomery) ou d’urgence au 112. Ces numéros doivent être encodés préventivement dans les gsm des responsables du club et des équipes;        
• Inviter l’ensemble de vos membre au contrôle social lors de leur présence dans votre club ;
• Disposer d’un bon éclairage aux accès ;
• Veiller à ce que les couloirs et espaces publics soient vides ou bien rangés pour qu’un objet abandonné puisse être repéré rapidement ;
• Demander à vos joueurs de ne pas laisser trainer leur sac (regrouper au bord du terrain ou au vestiaire) afin qu’un sac suspect puisse être identifié ;
• Vérifier après un incident si l’ensemble des anomalies sont résolues ou sous contrôle ;
• Prévoir un système de communication permettant d’informer vos responsables et votre public de l’ensemble des mesures prises, le cas échéant, en ce compris en cas d’urgence ;
• Interdire les parkings de véhicules juste devant l’entrée de votre établissement ;
• Tenir un registre d’incidents (date, heures, lieu, type d’incident, suite y donnée, résultats, personnes concernées).

Il ne vous est pas imposé de mettre toutes ces mesures en œuvre mais plus vous pourrez appliquer ces recommandations de bon sens – applicable toute l’année –, meilleure sera la sécurité au sein de votre club.
 
Nous tenons à terminer en soulignant que la vigilance appliquée à bon escient doit permettre de poursuivre vos activités plus sereinement, ce qui est également fondamental pour vous et vos membres.
Merci pour votre collaboration et bon week-end sportif.

Benoît Cerexhe                                                                             
Bourgmestre, en charge des Sports                               

Jourik Ghysels
Service des Sports