Convocation à l'assemblée générale ordinaire du Royal Orée T.H.B. du mercredi 25 novembre 2015.

Mesdames et Messieurs les membres effectifs,

Vous êtes priés d’assister à l’assemblée générale ordinaire de notre association, qui se tiendra en nos installations le mercredi 25 novembre 2015 à 20 heures précises. Votre présence est indispensable si nous voulons que les décisions concernant l’avenir du club qui seront prises lors de cette assemblée soient représentatives de la majorité de nos membres effectifs...

A noter que l’équipe en place arrive au terme de son second mandat, et ne se présentera pas pour un nouveau mandat :

• Benoit Wolter (fin de mandat)
• Vincent Magdalijns (fin de mandat)
• Stéphane Muller (fin de mandat)
• Xavier Moumal (arrêt)
• Thierry De Bock (arrêt)
• Alain Préat (arrêt)

L'ordre du jour est établi comme suit :

1. Vérification des pouvoirs.
2. Allocution du Président (en ce compris l’état d’avancement des projets d’investissement).
3. Perte de la qualité de membre effectif – Proposition et élections de nouveaux membres effectifs.
4. Rapports du Trésorier et du Vérificateur aux comptes :
   - Présentation et approbation des comptes de l’exercice 2014-2015
   - Décharge au conseil d’administration.
   - Présentation et approbation du budget pour l’exercice 2015-2016
   Les documents financiers vous parviendront par mail (ou par courrier si l’adresse mail n’est pas renseignée) au plus tard trois (3) jours avant l’assemblée générale.
5. Composition du Conseil d’administration :
   - Election des candidats administrateurs
6. Dépouillement et résultat des votes

Article 18 : Les candidatures comme administrateur devront parvenir par écrit, signées par six membres effectifs, candidat compris, soit au Président, soit au Secrétaire général en fonction, et ceci huit jours au moins avant l'assemblée générale.

Nous attirons particulièrement votre attention sur les articles 8 (présence aux assemblées) et 15 (paiement des cotisations et procurations) des statuts dont la dernière édition de mai 2013 peut être consultée ici sur oree.be ou au secrétariat du club. Ces dispositions seront de stricte application.

Afin de répondre à vos questions le jour de l'assemblée générale de manière plus détaillée ou plus complète, le conseil d'administration suggère que vous les posiez au préalable au Président du conseil, par courrier ou par mail à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Recevez entre-temps, cher membre effectif, mes plus cordiales salutations.

Stéphane Muller
Secrétaire général