Club

Convocation AG 2021

Convocation à l’assemblée générale ordinaire de l’ASBL Royal Orée THB du mercredi 15 décembre 2021

Mesdames et Messieurs les membres effectifs,

Vous êtes priés d’assister à l’assemblée générale ordinaire de notre association, qui se tiendra en ligne pour cause de mesures sanitaires le mercredi 15 décembre à 20 heures précises. Votre présence en ligne est indispensable si nous voulons que les décisions concernant l’avenir du club qui seront prises lors de cette assemblée soient représentatives de la majorité de nos membres effectifs…

L’ordre du jour est établi comme suit :

  1. Vérification des pouvoirs.
  2. Allocution du Président.
  3. Perte de la qualité de membre effectif – Proposition et élections de nouveaux membres effectifs.
  4. Rapports du Trésorier et du Vérificateur aux comptes : 
    – Présentation et approbation des comptes de l’exercice 2020-2021. 
    – Décharge au Conseil d’Administration. 
    – Présentation et approbation du budget pour l’exercice 2021-2022.
  5. Modification des statuts pour mise en conformité avec le code des sociétés et des asociations.
  6. Dépouillement et résultats des votes.

Nous attirons particulièrement votre attention sur les articles 8 (paiement des cotisations et présence aux assemblées) et 21 (procurations) des statuts dont la dernière édition peut être consultée sur le site www.oree.be ou au secrétariat du club. Ces dispositions seront de stricte application.

Afin de répondre à vos questions le jour de l’assemblée générale de manière plus détaillée ou plus complète, le conseil d’administration suggère que vous les posiez au préalable au trésorier du conseil, par courrier ou par mail à l’adresse tresorier@oree.be.

Recevez entre-temps, cher membre effectif, mes plus cordiales salutations.

Pour le conseil d’administration,

Sophie Liégeois,
Secrétaire générale

Les membres effectifs autorisés à assister à l’assemblée générale 2021 ont été prévenus par mail. Ce mail contenait les accès à notre AG organisée en ligne ainsi que que les documents financiers et les propositions de mise en conformité des statuts. Si vous n’avez pas reçu ce mail, contactez Sophie sur secretaire-generale@oree.be.