Note de Bénévolat
Formulaire pour entraîneurs et coaches
À quoi sert la Note de Bénévolat ?
La note de bénévolat permet aux entraîneurs, coaches et prestataires de services bénévoles de :
- ✓Déclarer leurs prestations (entraînements, matchs, etc.)
- ✓Compléter le formulaire officiel pour le traitement du paiement
- ✓Soumettre les détails des horaires accompagnant les prestations
Règles importantes
Avant d'envoyer votre note
Connectez-vous à MyOrée avec votre compte "Coach"
Allez dans "Inscription Séances" et cochez chaque entraînement/match que vous avez donné ce mois-ci
Regardez le total en bas de l'écran (heures + montant) — c'est ce montant que vous devez reporter sur le formulaire
Vous remplacez quelqu'un ?
Vérifiez que la séance apparaît bien dans votre listing "Inscription Séances" sur votre compte Coach. Si elle n'y est pas, contactez le secrétariat.
Vous vous faites remplacer ?
Changez le nom du prestataire sur MyOrée pour la séance concernée, avant d'envoyer votre note. Sinon la séance sera comptée pour vous.
!Votre note sera refusée si :
Le montant ne correspond pas
au total affiché sur votre compte Coach MyOrée
Le formulaire n'est pas signé ou daté
signature + date obligatoires
Pas de formulaire en pièce jointe
un simple email ne suffit pas
Délai maximum : 4 semaines après vos prestations. Passé ce délai, plus aucun paiement ne sera effectué.
Processus de traitement
Vérification Hockey
Le département hockey vérifie les quantités et les tarifs horaires
Validation
Les formulaires sont approuvés ou retournés avec explications
Comptabilité
Les prestations validées sont encodées par la comptabilité
Paiement
Le trésorier revoit et libère les paiements
Comment compléter le formulaire
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Entrer votre nom et prénom |
| 2 | Préciser le mois concerné |
| 3 | Ajouter les frais de déplacement si autorisé |
| 4 | Préciser le total en euro qui apparaît sur votre compte Coach "Inscription Séances" |
| 5 | Indiquer votre numéro de compte bancaire |
| 6 | Signer et dater le formulaire |
| 7 | Envoyer par email à secretariat@oree.be |
Options de soumission
- •Scanner le formulaire complété et l'envoyer en pièce jointe par email
- •Éditer directement le fichier .doc téléchargeable et l'envoyer par email
Télécharger le formulaire
Questions sur la note de bénévolat ?
Contactez le secrétariat pour plus d'informations
secretariat@oree.be
