Convocation Assemblée Générale 2022

Mesdames et Messieurs les membres effectifs,

Vous êtes priés d’assister à l’assemblée générale ordinaire de notre association, qui se tiendra en nos installations le mercredi 30 novembre à 20 heures précises. Votre présence est indispensable si nous voulons que les décisions concernant l’avenir du club qui seront prises lors de cette assemblée soient représentatives de la majorité de nos membres effectifs.

A ce jour, l’ordre du jour est établi comme suit :

1. Vérification des pouvoirs
2. Allocution du Président
3. Perte de la qualité de membre effectif
   – Proposition et élection de nouveaux membres effectifs
4. Rapports du Trésorier et du Vérificateur aux comptes :
   – Présentation et approbation des comptes de l’exercice 2021-2022.
   – Décharge au conseil d’administration.
   – Présentation et approbation du budget pour l’exercice 2022-2023.
   Les documents financiers vous parviendront par mail (ou par courrier si l’adresse mail n’est pas renseignée) au plus tard trois (3) jours avant l’assemblée générale.
5. Élection des Administrateurs et du Président de l’association.
6. Dépouillement et résultats des votes.

Nous attirons particulièrement votre attention sur les articles 8 (présence aux assemblées), 15 (paiement des cotisations et procurations) et 18 (candidatures) de nos statuts dont la dernière édition peut être consultée sur notre site web oree.be (→ Nos statuts) ou au secrétariat du club. Ces dispositions seront de stricte application. L’ordre du jour définitif, adapté si besoin et arrêté par le Conseil d’Administration, vous parviendra également dans les délais prescrits.

Afin de répondre à vos questions le jour de l’assemblée générale de manière plus détaillée ou plus complète, le conseil d’administration suggère que vous les posiez au préalable au Président du conseil, par courrier ou par mail à l’adresse tresorier@oree.be.

Recevez entretemps, cher membre effectif, mes plus cordiales salutations.

Sophie Liégeois
Secrétaire générale