Note de Bénévolat
Formulaire pour entraîneurs et coaches
À quoi sert la Note de Bénévolat ?
La note de bénévolat permet aux entraîneurs, coaches et prestataires de services bénévoles de :
- ✓Déclarer leurs prestations (entraînements, matchs, etc.)
- ✓Compléter le formulaire officiel pour le traitement du paiement
- ✓Soumettre les détails des horaires accompagnant les prestations
⚠️
Règles importantes
- Seules les prestations accompagnées de leurs détails et reprises dans la note de bénévolat seront payées.
- Les demandes seront rejetées si les montants ne correspondent pas au formulaire, si le document n'est pas signé/daté, ou s'il est envoyé par email sans le formulaire.
- Délai de 4 semaines : les prestations non réclamées après ce délai ne seront plus payées.
Processus de traitement
1
Vérification Hockey
Le département hockey vérifie les quantités et les tarifs horaires
→
↓
2
Validation
Les formulaires sont approuvés ou retournés avec explications
→
↓
3
Comptabilité
Les prestations validées sont encodées par la comptabilité
→
↓
4
Paiement
Le trésorier revoit et libère les paiements
Comment compléter le formulaire
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Entrer votre nom et prénom |
| 2 | Lister les entraînements, coaching et autres services avec les heures et tarifs ; calculer les totaux |
| 3 | Ajouter les frais de déplacement (km × 0,3707 €) si autorisé |
| 4 | Calculer le total général |
| 5 | Indiquer votre numéro de compte bancaire |
| 6 | Signer et dater le formulaire |
| 7 | Envoyer par email à secretariat@oree.be |
Options de soumission
- •Scanner le formulaire complété et l'envoyer en pièce jointe par email
- •Éditer directement le fichier .doc téléchargeable et l'envoyer par email
Télécharger le formulaire
Questions sur la note de bénévolat ?
Contactez le secrétariat pour plus d'informations
secretariat@oree.be
