Note de Bénévolat
Formulaire pour entraîneurs et coaches
À quoi sert la Note de Bénévolat ?
La note de bénévolat permet aux entraîneurs, coaches et prestataires de services bénévoles de :
- ✓Déclarer leurs prestations (entraînements, matchs, etc.)
- ✓Compléter le formulaire officiel pour le traitement du paiement
- ✓Soumettre les détails des horaires accompagnant les prestations
Règles importantes
Avant d'envoyer votre note
Téléchargez le fichier Excel ci-dessous et remplissez vos heures pour le mois écoulé : jour, équipe, nombre d'heures d'entraînement.
Si vous coachez les matchs d'une équipe, vous devez être repris sur la feuille de match avec un profil visible. Sans cela, ces heures de prestation ne peuvent pas être validées.
Complétez le formulaire NDB 2026-2027, à télécharger ci-dessous également.
!Votre note sera refusée si :
Le montant ne correspond pas
aux heures réellement prestées
Le formulaire n'est pas signé ou daté
signature + date obligatoires
Pas de formulaire en pièce jointe
un simple email ne suffit pas
Délai maximum : 4 semaines après vos prestations. Passé ce délai, plus aucun paiement ne sera effectué.
Processus de traitement
Vérification Hockey
Le département hockey vérifie les quantités et les tarifs horaires
Validation
Les formulaires sont approuvés ou retournés avec explications
Comptabilité
Les prestations validées sont encodées par la comptabilité
Paiement
Le trésorier revoit et libère les paiements
Comment compléter le formulaire
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Entrer votre nom et prénom |
| 2 | Préciser le mois concerné |
| 3 | Ajouter les frais de déplacement si autorisé |
| 4 | Préciser le total en euro correspondant aux heures reprises dans votre fichier Excel |
| 5 | Indiquer votre numéro de compte bancaire |
| 6 | Signer et dater le formulaire |
| 7 | Envoyer par email à compta@oree.be |
Options de soumission
- •Scanner le formulaire complété et l'envoyer en pièce jointe par email
- •Éditer directement le fichier .doc téléchargeable et l'envoyer par email
Questions sur la note de bénévolat ?
Contactez la comptabilité pour plus d'informations
compta@oree.be
