Note de bénévolat

Processus

S’assurer que les coachs, les entraîneurs et de façon générale les “prestataires bénévoles” puissent

rendre compte de leurs prestations ;
remplir le document officiel note de bénévolat sur base duquel seront établis les paiements. Ce document constitue aussi une pièce fiscale et comptable officielle ;
Accompagner la note de bénévolat du détail des horaires et prestations des entraînements et/ou matches.

Seules les prestations accompagnées de leurs détails et reprises dans la note de bénévolat (formulaire .doc) seront payées.
La prestation sera rejetée et le paiement sera différé dans les cas suivants :
1. les montants (tarifs horaires / nbre d’heures) ne correspondent pas rigoureusement à ceux de la note de bénévolat ;
2. la note de bénévolat n’est pas signée et datée ;
3. rentrée par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Tous les refus seront dûment motivés.
Le secrétariat fournira, si nécessaire, une aide administrative au prestataire. En aucun cas, les prestations ne seront corrigées ou saisies par le secrétariat.
Passé un délai de 4 semaines, les prestations ne seront plus payées.

La cellule Hockey vérifie les quantités et les tarifs horaires encodés.
Les notes de bénévolat sont :
1. soit transmises à la comptabilité ;
2. soit retournées aux prestataires en cas de non cohérence ou de manque d’information. Ce retour devra être dûment motivé.
Les prestations validées et les paiements correspondants sont encodés par la compta.
Les paiements sont contrôlés et libérés par le trésorier.

Vous disposez d’une copie papier du document. Ce document est disponible en bas de page ou au secrétariat.

Etapes	Instructions
1	Indiquez vos nom et prénom
2	Indiquez les prestations et la période couverte par celles-ci. Remplissez les prestations : Entraînements: nombre d’heures, tarif horaire et calculer le total Coaching (prestations liées aux matchs) : idem Autres (optionnel et sujet à autorisation préalable) : idem Indiquez le montant de vos prestations (hors frais de déplacements). Attention: Respectez scrupuleusement vos tarifs et le nombre d’heures indiquées dans iClub
3	↓ Vous êtes autorisé à introduire des frais de déplacements Indiquez le nombre de kilomètres Multipliez le nombre de km par 0,3573 Remplissez le total kilomètres ↓ Vous n'êtes PAS autorisé... Laissez ce champ vide
4	Multipliez le nombre de km par 0,3573 et indiquez le total en €
5	Calculez le total général et indiquez le montant obtenu dans la case "Total"
6	Indiquez votre numéro de compte bancaire
7	Signez et datez le document
8	Envoyez le document au secrétariat ↓ Vous disposez d'un scanner Scannez le document Créez un courrier électronique Attachez le document au courrier Indiquez comme sujet " Note de bénévolat" + la période de prestation Adressez le courrier à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ↓ Vous ne disposez PAS d'un scanner Vous pouvez éditer le fichier. doc, le remplir et nous le renvoyer par mail
9	C'est fini