Note de bénévolat
Processus
But du document
S’assurer que les coachs, les entraîneurs et de façon générale les “prestataires bénévoles” puissent
- rendre compte de leurs prestations ;
- remplir le document officiel note de bénévolat sur base duquel seront établis les paiements. Ce document constitue aussi une pièce fiscale et comptable officielle ;
- Accompagner la note de bénévolat du détail des horaires et prestations des entraînements et/ou matches.
Principes - Règles
- Seules les prestations accompagnées de leurs détails et reprises dans la note de bénévolat (formulaire .doc) seront payées.
- La prestation sera rejetée et le paiement sera différé dans les cas suivants :
- les montants (tarifs horaires / nbre d’heures) ne correspondent pas rigoureusement à ceux de la note de bénévolat ;
- la note de bénévolat n’est pas signée et datée ;
- rentrée par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
- Tous les refus seront dûment motivés.
- Le secrétariat fournira, si nécessaire, une aide administrative au prestataire. En aucun cas, les prestations ne seront corrigées ou saisies par le secrétariat.
- Passé un délai de 4 semaines, les prestations ne seront plus payées.
Processus de traitement des notes de bénévolat en résumé
- La cellule Hockey vérifie les quantités et les tarifs horaires encodés.
- Les notes de bénévolat sont :
- soit transmises à la comptabilité ;
- soit retournées aux prestataires en cas de non cohérence ou de manque d’information. Ce retour devra être dûment motivé.
- Les prestations validées et les paiements correspondants sont encodés par la compta.
- Les paiements sont contrôlés et libérés par le trésorier.
Comment remplir?
Vous disposez d’une copie papier du document. Ce document est disponible en bas de page ou au secrétariat.
Etapes | Instructions |
---|---|
1 | Indiquez vos nom et prénom |
2 | Indiquez les prestations et la période couverte par celles-ci. Remplissez les prestations :
Attention: Respectez scrupuleusement vos tarifs et le nombre d’heures indiquées dans iClub |
3 | ↓ Vous êtes autorisé à introduire des frais de déplacements
Laissez ce champ vide |
4 | Multipliez le nombre de km par 0,3573 et indiquez le total en € |
5 | Calculez le total général et indiquez le montant obtenu dans la case "Total" |
6 | Indiquez votre numéro de compte bancaire |
7 | Signez et datez le document |
8 | Envoyez le document au secrétariat ↓ Vous disposez d'un scanner
Vous pouvez éditer le fichier. doc, le remplir et nous le renvoyer par mail |
9 | C'est fini |
Documents téléchargeables